聯和趨動顧問說
根據主管機關對勞動檢查訂定的目標,主要是基於勞動基準法、勞動檢查法、職業安全衛生法、勞工職業安全衛生法、勞工職業安全保護法為基準所發起的。而每間企業主以及人資夥伴都聞風喪膽且恐懼在心,這是為什麼呢?那是因為人往往都對自己不了解的事情感到害怕,所以要克服恐懼心中的那道高牆,就要先了解主管機關-勞動部對於勞動檢查所設定的標為何!
勞動部每年6月~8月之間,都會於職業安全衛生署網站公告當年度勞動檢查方針。現在,我們就依據113年公告的目標來看:
各位聯和之友們有發現了嗎?不是說勞動檢查,怎麼又會跟職場安全衛生扯上關係?其實,勞動檢查項目可分成以下2大部份:
前面說到勞動檢查,是會依據勞動部每年所公告的勞動檢查方針為基準實施。其中,又會將勞動條件及職業安全衛生應實施檢查之事業單位條件列出:
從桃園市產業總會於2023年9月召開的記者會中,可以看到職安法違法次數最多之10大企業,清一色為營造及工程業,而該行業發生墜落、受傷、倒塌等工人意外受傷的新聞又時有所聞,而除了營造業及工程業之外的各行業,其實也都有特定的職安風險。
故雇主有沒有以職業安全衛生管理辦法為前提訂定所謂的「職業安全衛生手冊」,且有沒有依照手冊做好整體環境的安全宣導、工作SOP教育訓練、風險預防機制、機台操作警語等,就會是職業安全衛生勞動檢查的重點!
各位聯和之友們,接下來就要進入針對勞動條件進行勞動檢查的環節了!勞動條件的勞動檢查,不管是護國神山還是賣魯肉飯的小吃店,都可能經歷勞動檢查,且也可能會因此而受到罰款。那麼到底所謂針對勞動條件發起的勞動檢查,都在檢查哪些東西?以113年度勞動檢查方針舉例:
看到該方針所列出的洋洋灑灑總共17大項,相信大家應該感到一個頭兩個大了吧?一定會有人疑問說,我們不過是不到30人、20人、甚至是不到10人的小公司,有些檢查項目在法令上我們根本用不上,甚至不用制定不是嗎?
別擔心,其實勞動檢查人員到公司的時候看的重點不外乎就是勞工名卡、出勤紀錄、工資清冊、勞資會議、工作規則、勞動契約等6大項。至於勞動契約不提供則不受罰,但是如公司人數在30人以上,未提供工作規則可是有罰則的,其原因在顧問《工作規則的文章》就有提及囉!
但若是沒有提供工作規則與勞動契約的話,勞檢員要依什麼為依據審視企業有無違法?當然就是問員工,以及確認公司公告。故工作規則與勞動契約雖然都是不提供不會受罰,但卻是企業明哲保身之物,不得不慎。但前述其餘文件,難道對於勞動檢查這件事不重要嗎?我們就來看看是在檢查什麼吧!
說回正題,一一來介紹前述其餘文件對於勞動檢查這件事的重要性:
檢查項目 | 用途說明 |
勞工名卡 | 是否有投保社會保險?投保社會保險是否是到職日投保? |
出勤紀錄 | 公司有義務紀錄勞工的出勤紀錄,如何分辨正常工時或加班? |
繼續工作四小時是否有休息30分鐘 | |
工資清冊 | 勞工經常性給予是否符合社會保險投保級距? |
加班費的計算與出勤紀錄使否吻合? | |
勞資會議 | 是否有核備勞資會議代表? |
是否三個月召開一次勞資會議,勞資雙方同意加班、休息日、例假日、國定假日調移? |
以上的勞動檢查項目是不分大公司、小公司,只要是受勞基法所定義的雇主及勞工都必須遵守的義務。所以自己的公司也要學會守護,當然找尋專家協助公司合法及促成勞資和諧,也能成為人資朋友們進一步成為老闆身邊的得力助手!
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但是實務上很多方式都是單看法令條文無法知道其做法,其中的眉角都不是一言以蔽之就能解釋清楚的。而平時公司、企業應該怎麼準備?實務上又該如何正確執行?各位親愛的聯和之友,相信您會需要專業的勞動法務課程帶您分析一件又一件的勞資事件,創造您的專業價值。
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